W 2026 roku święto Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny przypada w sobotę. Zgodnie z przepisami pracodawca ma obowiązek przyznać zatrudnionym inny dzień wolny. W praktyce termin odbioru zależy od tego, do jakiej administracji należy pracownik. W stolicy dwa niezależne zarządzenia spowodowały, że 14 i 21 sierpnia będą dniami wolnymi dla różnych grup urzędników.
Jak to wygląda w urzędach centralnych i w Warszawie?
Premier Donald Tusk podpisał 5 stycznia 2026 r. zarządzenie, które wyznacza 14 sierpnia 2026 jako dzień wolny dla członków korpusu służby cywilnej. Dokument obejmuje ponad 120 tys. osób i nie wymaga składania wniosków urlopowych. W tym dniu nie będą pracować ministerstwa, Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Krajowa Informacja Skarbowa, izby administracji skarbowej oraz urzędy skarbowe. Z kolei prezydent Warszawy Rafał Trzaskowski podpisał 4 grudnia 2025 r. zarządzenie wskazujące 21 sierpnia 2026 jako dzień wolny w Urzędzie m.st. Warszawy i w osiemnastu urzędach dzielnic.
Gdzie sprawdzić, czy dana instytucja jest zamknięta?
Planując wizytę w sprawie dowodu osobistego, meldunku, rejestracji pojazdu czy podatku od nieruchomości należy sprawdzić, kto prowadzi dany urząd. Ten sam dzień może być zamknięty dla urzędów centralnych, a otwarty dla urzędów miejskich. W praktyce 14 sierpnia zamknięte będą instytucje objęte zarządzeniem premiera, a 21 sierpnia — urzędy miasta i dzielnic. Grudniowy termin odbioru za 26 grudnia 2026 r. w obu dokumentach jest taki sam — 28 grudnia 2026.
Kto ma prawo do dodatkowego dnia wolnego?
Uprawnienie wynika z Kodeksu pracy i dotyczy osób zatrudnionych na umowę o pracę, których rozkład czasu pracy przewiduje sobotę jako dzień wolny. Osoby zatrudnione na umowy cywilnoprawne oraz prowadzący działalność gospodarczą nie mają tego prawa. Jeżeli sobota jest dla pracownika normalnym dniem pracy, to sam dzień święta jest dniem wolnym i nie przysługuje drugi dzień wolny. Zasada dotycząca świąt wypadających w dni rozkładowo wolne została potwierdzona wyrokiem Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r., sygn. K 27/11.
Jak i kiedy pracodawca musi udzielić wolnego?
Termin odbioru ustala pracodawca i musi on zmieścić się w obowiązującym okresie rozliczeniowym. Według stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy przy jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym dzień wolny za 15 sierpnia musi zostać udzielony w sierpniu. Jeżeli pracodawca ma okres rozliczeniowy obejmujący kilka miesięcy, wolne można wykorzystać do końca tego okresu. Przeniesienie na następny rok i zamiana na ekwiwalent pieniężny są niedozwolone.
Co grozi za niewyznaczenie dnia wolnego?
Naruszenie przepisów o czasie pracy traktowane jest jako wykroczenie przeciwko prawom pracownika. Kontrole prowadzi Państwowa Inspekcja Pracy. Najczęstsze błędy wynikają z ręcznie sporządzanych harmonogramów, w których pomijane jest sobotnie święto, zwłaszcza przy pracy zmianowej i przy etatach częściowych. Za brak wyznaczenia dnia wolnego grozi kara do 45 000 zł.
W sierpniu 2026 roku pełny wymiar czasu pracy dla etatu wynosi 160 godzin.
