W stolicy kontrole źródeł ciepła prowadzi Straż Miejska m.st. Warszawy. Funkcjonariusze porównują to, co znajduje się w budynku, z zapisami w CEEB i mogą zweryfikować rodzaj urządzenia, stosowany opał oraz dokumenty. System CEEB zawiera już miliony deklaracji, a funkcjonariusze w trakcie interwencji sporządzają protokół z ustaleniami.
Kto musi zgłosić i w jakim terminie?
Obowiązek zgłoszenia dotyczy właściciela lub zarządcy budynku albo lokalu. Dla nowo uruchomionego urządzenia termin na złożenie deklaracji wynosi 14 dni od pierwszego rozruchu. Podczas zgłoszenia należy podać rodzaj i liczbę źródeł, ich przeznaczenie oraz stosowane paliwo; przy kotłach na paliwa stałe trzeba wskazać klasę urządzenia.
Jak wyglądają kontrole Straży Miejskiej?
Strażnicy prowadzą wizyty określane jako kompleksowe. Sprawdzają palenisko, miejsce przechowywania opału, sposób gospodarowania odpadami oraz zgodność urządzenia z danymi w ewidencji. Funkcjonariusze mają imienne upoważnienia wydane przez Prezydenta m.st. Warszawy i mogą wejść na nieruchomość z niezbędnym sprzętem; kontrola bez działalności gospodarczej może być prowadzona w godzinach 6:00–22:00.
Przy podejrzeniu spalania niedozwolonych materiałów strażnicy mogą zabezpieczyć próbkę popiołu do badań. Stołeczna straż miejska informuje, że w 2025 r. sporządzono 6461 protokołów dotyczących kontroli środowiskowych, a w 2026 r. kontrole odbywają się średnio około 500 razy miesięcznie. Funkcjonariusze korzystają też z mobilnego pojazdu z czujnikami PM2,5 i PM10 oraz kamerą, co pozwala zawęzić obszar poszukiwania źródła emisji przed wejściem na posesję.
Jakie sankcje grożą za brak lub fałszywe zgłoszenie?
Brak złożenia wymaganej deklaracji CEEB jest wykroczeniem przewidzianym w ustawie o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz o CEEB. Zastosowanie mają ogólne zasady Kodeksu wykroczeń, a grzywna może sięgać od 20 do 5000 zł; w postępowaniu mandatowym strażnik może nałożyć do 500 zł, a sprawa skierowana do sądu może zakończyć się wyższą karą. Ustawa przewiduje jednak, że osoba, która złoży deklarację po terminie, nie podlega karze, jeśli zrobi to zanim organ dowie się o wykroczeniu (tzw. czynny żal).
Świadome podanie nieprawdziwych danych w deklaracji niesie poważniejsze konsekwencje. Formularz zawiera ostrzeżenie o odpowiedzialności karnej, a przepis karny odnoszący się do fałszywych zeznań przewiduje zagrożenie pozbawieniem wolności. Utrudnianie czynności kontrolnych może być ścigane na podstawie art. 225 § 1 Kodeksu karnego.
Co należy jeszcze mieć na uwadze?
CEEB to rozbudowana baza — Główny Urząd Nadzoru Budowlanego raportował na 4 września 2026 r. prawie 9,8 mln złożonych deklaracji oraz ponad 4 mln inwentaryzacji budynków. W praktyce oznacza to, że deklaracje sprzed lat mogą być sprawdzane podczas wizyt terenowych i porównywane z aktualnym stanem kotłowni.
Prawo budowlane i przepisy przeciwpożarowe nakładają też obowiązek corocznego przeglądu technicznego przewodów kominowych. Odnotowanie przeglądu w postaci e-protokołu w CEEB jest obecnie kluczowe dla oceny wykonania przeglądu i ma znaczenie przy roszczeniach ubezpieczeniowych.
E-protokół w CEEB jest dowodem wykonania corocznego przeglądu kominiarskiego w świetle obowiązujących przepisów.
