Urząd Stanu Cywilnego w Ochocie rejestruje zdarzenia stanu cywilnego i wydaje dokumenty potwierdzające te zdarzenia. Z usług korzystają osoby zgłaszające zgon oraz osoby załatwiające formalności pogrzebowe. Siedziby USC w Warszawie działają w kilku dzielnicach i obsługują sprawy rejestracyjne mieszkańców miasta.
Co można załatwić w związku ze zgonem?
W USC wydawany jest akt zgonu — dokument niezbędny do organizacji pogrzebu i pochówku. Akt sporządzany jest na podstawie dokumentu medycznego potwierdzającego zgon oraz dokumentów tożsamości. Urząd przyjmuje zgłoszenia i sporządza akt państwowy, który uprawnia do dopełnienia dalszych formalności związanych z pochówkiem.
Jakie dokumenty trzeba mieć i kto je wystawia?
Podstawowym dokumentem do wydania aktu zgonu jest Karta zgonu wystawiona przez lekarza albo przez zakład ochrony zdrowia. Konieczne jest też przedstawienie dokumentu tożsamości osoby zmarłej. Na podstawie tych dokumentów urząd sporządza akt stanu cywilnego potwierdzający zgon.
Na zgłoszenie zgonu obowiązuje termin ustawowy — zgłoszenie powinno nastąpić w ciągu 3 dni od daty sporządzenia Karty zgonu. Termin ten liczy się od daty wpisanej w karcie medycznej.
Gdzie zgłosić zgon?
W Warszawie nie obowiązuje rejonizacja siedzib USC, więc akt zgonu można uzyskać w dowolnej siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego działającej w mieście. Jeśli zgon nastąpił poza granicami Warszawy, akt wystawia USC miejscowości, w której zdarzenie miało miejsce — przykładowo w Ząbkach, Pruszkowie czy Otwocku.
W mieście funkcjonuje kilka siedzib USC rozmieszczonych w dzielnicach, w tym placówki przeznaczone do rejestracji zgonów.
